Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Kesin Rakam (kesinrakam.com) hizmetini kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ esas alınarak hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, kesinrakam.com'u işleten Ceyhun Cengiz'dir (gerçek kişi). Kimlik ve iletişim bilgilerinin tamamı İletişim sayfasındaki "Site işleticisi" bölümündedir. Kişisel verilerinizle ilgili her soru ve başvuru için: iletisim@kesinrakam.com.
Hangi verileri işliyoruz
Hesaplama araçlarını kullanmak için hesap gerekmez. Girdiğiniz değerler tarayıcınızda hesaplanır ve bir hesaba bağlanmaz. Sonucu paylaşabilmeniz ve sayfayı yenilediğinizde geri gelmesi için sonuç ekranında girdileriniz sayfa adresine (URL) yazılır; sayfayı açtığınızda bu adres, barındırma sağlayıcımızın erişim kayıtlarında kısa süre tutulabilir. Hata izleme ve analitik araçlarına sayfa adresinin girdilerinizi içeren sorgu kısmı gönderilmez. Aşağıdaki veriler yalnızca ilgili özelliği kullandığınızda işlenir.
- Hesap verileri: ad, e-posta adresi, şifre (yalnızca güvenli özet olarak), e-posta doğrulama durumu, tercih edilen dil.
- Oturum ve güvenlik kayıtları: oturum kimlikleri, IP adresi ve tarayıcı bilgisi (Hesap ayarlarınızdaki "Aktif oturumlar" listesi bunlardan oluşur); kayıt, giriş ve form gönderimlerinde bot koruması için IP adresi.
- Kayıtlı hesaplamalar: kaydettiğiniz hesaplamanın girdileri ve sonucu, kaydettiğiniz andaki hâliyle, verdiğiniz adla.
- Kira artış bildirimi (PDF): belgeye yazılan kiraya veren adı, kiracı adı ve taşınmazın adresi, hesaplama girdileri ve belgenin gönderildiği e-posta adresi. Kiracı adı ve taşınmaz adresi kiracıya ait kişisel veridir: bu bilgileri yalnızca kendi kira ilişkiniz için girebilirsiniz ve kiracıyı, bildirimin bu araçla hazırlandığı konusunda bilgilendirmek sizin sorumluluğunuzdadır (bkz. Kullanım Koşulları).
- Yıllık kira hatırlatması: mevcut kira tutarı, kira türü, yenileme ayı ve günü, hatırlatmanın gönderileceği e-posta adresi, son gönderilen tahmini tutar.
- İletişim formu: adınız, e-posta adresiniz, konu, ilgili sayfa ve mesajınız. Mesaj bize e-postayla ulaşır; veritabanımızda saklanmaz.
- Kullanım verileri ve reklam ölçümü: şu an hiçbir analitik veya reklam aracı kullanılmıyor. Ziyaret sayısını, barındırma ve içerik dağıtım sağlayıcımızın çerezsiz sunucu istatistiklerinden izleriz. Böyle bir araç ileride devreye alınırsa yalnızca açık rızanızla çalışır ve bu metin önce güncellenir.
- Hata kayıtları: bir hatanın oluştuğu sayfanın adresi (sorgu kısmı hariç) ve tarayıcı türü gibi teknik bilgiler; adınız, e-postanız, çerezleriniz ve form içerikleriniz hariç.
Kira artış bildirimi ve yıllık hatırlatma giriş yapan kullanıcılara ücretsizdir; ödeme alınmaz ve ödeme bilgisi işlenmez.
Amaçlar, hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; hesap, belge, hatırlatma ve iletişim formları ile hizmetin kullanımı sırasında oluşan elektronik kayıtlar ve zorunlu çerezler aracılığıyla, otomatik yollarla toplanır. Her amacın dayandığı hukuki sebep aşağıdadır.
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) | Toplama yöntemi |
|---|---|---|
| Hesabınızı oluşturmak, doğrulamak ve yönetmek; hesap e-postaları (doğrulama kodu, şifre sıfırlama, e-posta değişikliği, hesap silme onayı) | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) | Kayıt ve hesap formları |
| Kaydettiğiniz hesaplamaları saklamak ve güncel oranla göstermek | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) | "Kaydet" düğmesi |
| Kira artış bildirimini hazırlamak ve e-postayla göndermek | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) | Belge formu |
| Belgeye yazılan kiracı adını ve taşınmaz adresini saklamak | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) ve meşru menfaat (md. 5/2-f) | Belge formu (sizin girişinizle) |
| Yıllık kira hatırlatmasını zamanında göndermek | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) | Hatırlatma formu |
| İletişim mesajınızı yanıtlamak | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | İletişim formu |
| Hizmetin güvenliği; bot ve kötüye kullanımın önlenmesi (ör. günlük belge sınırı, istek sınırları) | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Oturum ve istek kayıtları |
| Hataları gidermek, hizmeti güvenilir tutmak | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Hata izleme kayıtları |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, hukuki talepleri yanıtlamak | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç); hakkın tesisi ve korunması (md. 5/2-e) | Mevcut kayıtlar |
Bugün açık rızaya dayanan bir işleme yoktur; sizden onay kutusu işaretlemeniz istenmez. Belge ve hatırlatma formlarındaki kutu, bu metni okuduğunuzu teyit eder; işleme, sözleşmenin ifasına dayanır ve kutuyu işaretlemeniz bir rıza değildir.
Çerezler
Hizmeti çalıştırmak için yalnızca zorunlu çerezler kullanırız; analitik veya pazarlama çerezi yoktur. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.
Kimlere ve nereye aktarılıyor
Verileriniz satılmaz. Yalnızca hizmeti adımıza yürüten sağlayıcılara, ilgili hizmetin gerektirdiği kadarıyla aktarılır. Tablodaki sağlayıcıların tümü verileri Türkiye dışında işler. Analitik veya reklam sağlayıcısı yoktur.
| Alıcı | Amaç | Verinin işlendiği yer | Aktarım dayanağı |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Sitenin çalışması; erişim kayıtları | ABD'de kurulu şirket; uygulama sunucuları Frankfurt, Almanya | [Süreç devam ediyor] |
| Cloudflare, Inc. | Alan adı, DNS ve içerik dağıtımı; çerezsiz ziyaret istatistikleri; kayıt, giriş ve iletişim formlarında bot koruması (Turnstile) | ABD ve dünya genelindeki uç sunucular | [Süreç devam ediyor] |
| Neon, Inc. | Veritabanı | Frankfurt, Almanya | [Süreç devam ediyor] |
| Resend, Inc. | Hesap, belge ve hatırlatma e-postalarının gönderimi | ABD | [Süreç devam ediyor] |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Hata izleme | Frankfurt, Almanya | [Süreç devam ediyor] |
| Google LLC (Gmail) | İletişim formu mesajlarının ve KVKK başvurularının ulaştığı e-posta kutumuz | ABD | [Süreç devam ediyor] |
Yurt dışına aktarım hakkında. KVKK'nın 9. maddesi uyarınca kişisel veriler yurt dışına, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca verilmiş bir yeterlilik kararı varsa; yoksa Kurul'ca ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerle; bunlar da yoksa kanundaki sınırlı istisnai hâllerde aktarılabilir. Bu metnin tarihinde Kurul'ca yayımlanmış bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır. Yukarıdaki sağlayıcılarla Kurul'un standart sözleşmelerini imzalama sürecini yürütüyoruz; imzalanan her sözleşme beş iş günü içinde Kurul'a bildirilir ve tablodaki "Aktarım dayanağı" sütunu güncellenir. Bu süreç tamamlanmadan aktarımın hukuki durumu bu sayfada açıkça gösterilir.
Yetkili kurum ve kuruluşların kanuni talepleri hâlinde veriler mevzuatın öngördüğü ölçüde paylaşılabilir.
Ne kadar saklıyoruz
Kişisel verileri yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklarız. Süresi dolan kayıtlar her gün otomatik olarak silinir.
- Hesap verileri, kayıtlı hesaplamalar ve hatırlatmalar: hesabınız açık olduğu sürece. Hesabınızı Hesap ayarları sayfasından sildiğinizde bu kayıtlar ve oluşturduğunuz belgeler hemen silinir.
- Oturum kayıtları ve doğrulama kodları: süreleri dolduğunda (oturumlar en geç 7 gün, kodlar 10 dakika) silinir.
- Kira artış bildirimi: belge, oluşturulduğu tarihten itibaren en geç 90 gün saklanır, sonra silinir; indirme bağlantısı 30 gün geçerlidir.
- İletişim mesajları: yalnızca e-posta kutumuzda, yanıtlandıktan sonra en fazla 2 yıl.
- Hata kayıtları: en fazla 90 gün.
- Bir uyuşmazlık veya yasal yükümlülük daha uzun saklamayı gerektirirse ilgili kayıt, bu süre boyunca ve yalnızca bu amaçla saklanır.
Güvenlik
Şifreler yalnızca güvenli özet olarak, doğrulama kodları ve bağlantı anahtarları özetlenmiş hâlde saklanır; bütün trafik şifrelidir; kişisel veriler sunucu günlüklerine yazılmaz; süresi dolan kayıtlar günlük olarak silinir. Kişisel verilerinizi etkileyen bir güvenlik ihlali öğrenirsek Kurul'a en geç 72 saat içinde, size de en kısa sürede bildiririz.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, işleme sebepleri ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Adınızı, e-posta adresinizi ve şifrenizi değiştirmek, diğer cihazlardaki oturumları kapatmak ve hesabınızı silmek için Hesap ayarları sayfasını kullanabilirsiniz. Diğer başvurularınızı, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@kesinrakam.com adresine iletebilirsiniz (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, md. 5). Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.
Çocuklar
Hizmet 18 yaşını doldurmuş kişilere yöneliktir; 18 yaşından küçüklerin hesap açmasına izin verilmez. Bir çocuğa ait veri işlediğimizi öğrenirsek sileriz.
Değişiklikler
Değişiklikleri bu sayfada yayımlar ve aşağıdaki tarihi güncelleriz. Önemli değişiklikleri hesabı olan kullanıcılara e-postayla da bildiririz.
Son güncelleme: 2026-10-31